När bolag går samman är det sällan affären i sig som avgör resultatet – utan hur väl integrationen genomförs. Det påpekar Claes Eliasson på Andersen Consulting och förklarar att många organisationer underskattar komplexiteten i att samordna processer, system, information och organisation efter ett förvärv. 
– Det är först när alla fyra delar utvecklas simultant som de ekonomiska synergierna kan realiseras, säger han.

När ett företag förvärvar ett annat är det ofta med löften om effektivisering, tillväxt och synergier – men vägen dit kan kantas av utmaningar. Otydliga roller, parallella system och processer som inte harmoniserar kan snabbt bromsa den nya verksamheten. För att lyckas konstaterar Claes Eliasson, Managing Partner på Andersen Consulting Sweden, att det krävs ett helhetsgrepp: ett synkroniserat integrationsarbete där strategi, teknik och människor rör sig i takt.

– Många ser Post Merger Integration som ett efterarbete, men PMI är i själva verket den mest avgörande fasen av hela affären. Här avgörs om förvärvet blir en framgång eller ett dyrt misslyckande, säger han.

Harmoniserar processen

Kärnan i Andersen Consultings arbetssätt i Sverige är att parallellt hantera fyra dimensioner: processer, system, information och organisation. Peder Rydberg, partner, förklarar att det handlar om att kartlägga och harmonisera affärsprocesser från försäljning till rapportering, samtidigt som IT- och affärssystem integreras och den nya organisationen får tydliga roller och ansvar.

– Om man förändrar processerna utan att systemen stödjer det nya arbetssättet, eller utan att organisationen förstår sitt nya ansvar, tappar man både tempo och effekt. Vi arbetar därför simultant – aldrig sekventiellt, säger han och betonar dessutom värdet av information i integrationsarbetet.

– Vid en Post Merger Integration skapas en unik möjlighet att analysera och nyttja den nya data som uppstår. När två organisationers informationsflöden kombineras kan man få insikter som tidigare varit otillgängliga, om allt från kunder till processer och marknader, säger han.

Effekthemtagning bevisar resultat

För att undvika flaskhalsar och säkra resultatet berättar han att det används tydliga mätmetoder för uppföljning och rapportering. Genom att kvantifiera synergierna och löpande följa upp hur integrationen utvecklas kan företagsledningen snabbt identifiera risker och justera kursen.

– Effekthemtagning handlar inte bara om att visa att något är gjort, utan att bevisa att det ger resultat. Vår uppgift är att säkerställa att de ekonomiska och operativa målen faktiskt nås, säger han.

Gemensamma arbetssätt driver verksamheten

Claes Eliasson berättar att en ofta underskattad faktor är kulturen och konstaterar att en gemensam kultur inte byggs över en natt – men kulturfrågan bör redan ha adresserats i förvärvsbeslutet.

– Integration handlar sedan om att skapa förutsättningar för att den gemensamma organisationen ska fungera effektivt från dag ett och en lyckad integration handlar inte nödvändigtvis om att välja det ena bolagets arbetssätt framför det andra, utan kan även handla om att skapa något nytt. Ett gemensamt sätt att arbeta som driver verksamheten framåt, säger han och betonar att ett helhetsgrepp och fokus på mätbar effekt gör integrationen till mer än en övergång – den blir ett affärslyft.

– För oss handlar PMI om att frigöra värde, inte bara slå samman bolag. Det är där skillnaden mellan ett lyckat och ett misslyckat förvärv ligger, avslutar han.

Annonssamarbete: Artikeln är producerad av Brand Studio i samarbete med Andersen Consulting Sweden