Så säkrades ekonomi- och finansfunktionen i en kritisk tillväxtfas

Sammanfattning

Ett noterat Life Science-bolag stod med kort varsel utan CFO, utan redovisningsbyrå och med en nedmonterad organisation, samtidigt som kraven på rapportering och regelefterlevnad kvarstod. I den börsnoterade miljön bedrevs verksamheten likt ett mindre, startup‑likt bolag. Lösningen blev en uppdelad modell: interim CFO (deltid) och Finance Manager (heltid), vilket säkrade både kontinuitet och struktur.

Bakgrund och utmaning

Bolaget hade under en längre tid outsourcat sin ekonomifunktion till en extern redovisningspartner, men i samband med en strategisk omställning togs beslut om att bygga upp funktionen internt.

Omställningen blev dock mer komplex än planerat och resulterade i en situation där både ledning och operativ kapacitet inom ekonomi- och finansfunktion saknades. Centrala processer stod utan tydligt ägarskap samtidigt som kraven på finansiell rapportering, intern kontroll och regelefterlevnad kvarstod, och i vissa delar ökade. I ett börsnoterat bolag är dessa krav kontinuerliga och tidskritiska. Utan en fungerande struktur riskerar det snabbt att leda till försenad rapportering, bristande kontroll och försämrad styrning, särskilt i en tillväxtfas där tempot redan är högt.

Lösning: En flexibel och behovsanpassad struktur

Angreppssätt
Vi på Andersen Consulting Sweden genomförde snabbt en behovsanalys för att förstå både den akuta situationen och de underliggande strukturella behoven i ekonomifunktionen. Det blev tydligt att behovet var bredare än en traditionell interim CFO-roll, då situationen krävde både operativ stabilitet och strategisk styrning, samtidigt som kostnadsnivån behövde anpassas till bolagets fas.

Vi föreslog därför en uppdelad modell med två kompletterande roller: en Finance Manager med ansvar för den operativa ekonomifunktionen och en interim CFO med fokus på strategiska och finansiella nyckelfrågor. Den operativa rollen säkerställde kontinuitet i det dagliga ekonomiarbetet, medan CFO-rollen gav stöd till ledning och styrelse i frågor kopplade till finansiering, styrning, regelefterlevnad och koncernstruktur.

Genom att separera det operativa och det strategiska ansvaret kunde rätt kompetens placeras på rätt nivå. Det skapade en stabil och fungerande ekonomifunktion på kort tid, samtidigt som det lade grunden för en mer hållbar och skalbar struktur i en fas präglad av tillväxt och ökade finansiella krav.

Resultat och effekter

Lösningen levererade omedelbar stabilitet och skapade förutsättningar för en långsiktigt hållbar ekonomifunktion. Konkret innebar det:

• Säkrad kontinuitet: Ekonomifunktionen upprätthölls utan avbrott trots den akuta situationen med avgående CFO och uppsagt byråavtal.
• Struktur och intern kontroll: Tydlig ansvarsfördelning och dokumenterade rutiner etablerades för löpande redovisning, rapportering och myndighetshantering.
• Regelefterlevnad: Bolaget uppfyllde löpande sina skyldigheter som börsnoterat bolag, inklusive korrekt hantering av insiderinformation och finansiell rapportering.
• Kostnadseffektiv resursanvändning: Den uppdelade modellen möjliggjorde rätt kompetens på rätt nivå utan att belasta bolaget med kostnaden för en heltids-CFO på seniornivå.
• Skalbar grund: Andersen Consulting Sweden lade grunden för en ekonomifunktion som kan växa med bolaget i takt med att verksamheten expanderar.

Vägen framåt

Med en stabil struktur på plats kan bolaget nu fokusera på kärnverksamhet och kommersialisering. Andersen Consulting Sweden fortsätter att stötta i takt med förändrade behov, med en flexibel modell som kan skalas upp eller ned beroende på utvecklingen i verksamheten. Det som inleddes som en akut situation har därmed utvecklats till en förutsägbar och robust ekonomifunktion redo för nästa tillväxtfas.